GIỚI THIỆU PHÒNG ĐÀO TẠO – QUẢN LÝ KHOA HỌC

1. Vai trò, chức năng

Phòng Đào tạo - Quản lý khoa học là đơn vị thuộc trường có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện chỉ đạo của Hiệu trưởng về:

a)  Xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức và quản lý đào tạo, xét tốt nghiệp và cấp phát văn bằng, chứng chỉ cho người học;

b)  Quản lý hoạt động giảng dạy, khoa học công nghệ, công tác khác của giảng viên;

c)   Quản lý chuyên viên và nhân viên thuộc phòng;

d)  Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, tổng kết đánh giá về hoạt động tuyên truyền, giáo dục, quản lý và hỗ trợ người học; thực hiện chế độ chính sách, khen thưởng, kỷ luật đối với người học trong thời gian học tập ở Trường.

2.  Nhiệm vụ, quyền hạn

2.1. Trong công tác đào tạo, Phòng Đào tạo - Quản lý khoa học có các nhiệm vụ, quyền hạn sau:

a)  Nghiên cứu, đề xuất với Hiệu trưởng về phương hướng phát triển, mục tiêu đào tạo, các hệ đào tạo, cơ cấu ngành nghề, quy mô và phương thức đào tạo;

b)  Dự thảo các quy định, biểu mẫu về việc xây dựng và phát triển, cải tiến các chương trình đào tạo, cải tiến phương pháp giảng dạy - học tập;

c)   Đề xuất phương án và chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm; phối hợp với Phòng Tuyển sinh - Hợp tác quốc tế tổ chức các hoạt động truyền thông, tuyển sinh của Trường;

d)  Chủ trì tổ chức hoạt động nhập học, lập danh sách sinh viên trúng tuyển theo ngành, quản lý hồ sơ của người học theo quy định của Nhà trường và của pháp luật;

e)  Chủ trì tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo toàn khóa; kế hoạch, lịch trình giảng dạy, thời khóa biểu, lịch thi, kế hoạch làm tốt nghiệp hàng năm; tổ chức quản lý và tổng kết việc thực hiện kế hoạch đào tạo;

f)   Chủ trì tổ chức đăng ký và xếp lớp học phần cho người học;

g)  Chủ trì tổ chức kiểm tra, đánh giá các điều kiện đảm bảo công tác đào tạo; Chuyển Phòng Hành chính - Tổng hợp các yêu cầu, điều kiện cần thiết phục vụ cho công tác đào tạo;

h)  Chủ trì tổ chức đánh giá kết quả học tập, nhập kết quả vào hệ thống quản lý của Nhà trường; quản lý, lưu trữ bài thi do phòng Đào tạo – Quản lý khoa học tổ chức thi;

i)    Tổng hợp, quản lý kết quả học tập của người học theo học kỳ, năm học; xét cảnh báo kết quả học tập, buộc thôi học theo quy định, trình Hiệu trưởng quyết định;

j)    Xây dựng và triển khai kế hoạch giáo dục quốc phòng; phối hợp với các đơn vị liên kết để tổ chức quản lý kế hoạch giảng dạy và cấp chứng chỉ theo quy định hiện hành;

k)  Lập, theo dõi việc thực hiện kế hoạch tốt nghiệp; Là thường trực Hội đồng thi và xét công nhận tốt nghiệp;

l)    Tổ chức cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo đúng quy định; quản lý hồ sơ cấp phát văn bằng, chứng chỉ, xác minh tính hợp pháp của văn bằng, chứng chỉ khi có yêu cầu;

m) Nghiên cứu và đề xuất trình Hiệu trưởng quyết định các trường hợp người học chuyển đi, chuyển đến, dừng học, tiếp tục học, thôi học;

n)  Phối hợp với Kế toán trưởng nghiên cứu, đề xuất mức học phí và các khoản thu khác (nếu có);

o)  Chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan để đề xuất định mức tính khối lượng công tác đối với các hoạt động thuộc nhiệm vụ của người giảng viên;

p)  Kiểm tra, theo dõi, thống kê, xác nhận giờ giảng, giờ công tác khác của giảng viên theo tháng; xây dựng báo cáo tổng hợp về khối lượng công tác của giảng viên theo từng năm học;

q)  Tham gia đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên theo kế hoạch của Nhà trường;

r)   Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ các loại đơn từ, hồ sơ liên quan đến công tác đào tạo;

s)   Lập báo cáo về công tác đào tạo của Trường theo yêu cầu của các cơ quan quản lý Nhà nước;

t)   Chủ trì soạn thảo các văn bản và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo quy định, quy chế, quy trình quản lý liên quan đến công tác đào tạo của Nhà trường;

u)  Quản lý và tổ chức truyền thông các thông tin về Đào tạo, Hoạt động khoa học công nghệ của Nhà trường;

v)   Thực hiện các nhiệm vụ khác được Hiệu trưởng giao.

2.2. Trong công tác quản lý khoa học, Phòng Đào tạo - Quản lý khoa học có các nhiệm vụ, quyền hạn sau:

a)  Xây dựng, đề xuất và tổ chức triển khai kế hoạch, chiến lược hoạt động khoa học công nghệ của Trường;

b)  Theo dõi tiến độ thực hiện, đề xuất thành lập các hội đồng nghiệm thu, đánh giá kết quả thực hiện các hoạt động khoa học công nghệ; tổng kết, đề nghị các cấp có thẩm quyền khen thưởng các đơn vị, cá nhân hoặc xử lý các vấn đề về công tác khoa học công nghệ;

c)   Hỗ trợ các đơn vị, cá nhân làm công tác chuẩn bị, đăng ký, đấu thầu các đề tài nghiên cứu khoa học các cấp; mở rộng hợp tác với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài nước về các hoạt động khoa học công nghệ;

d)  Thường trực Hội đồng xét duyệt nhiệm vụ khoa học công nghệ của các đơn vị thuộc trường; Quản lý  các hoạt động khoa học công nghệ cấp khoa, bộ môn  trong Trường;

e)  Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch khoa học công nghệ hàng năm của giảng viên, chuyên viên, nhân viên toàn trường;

f)   Quản lý, xác nhận kết quả hoạt động khoa học công nghệ của giảng viên, chuyên viên, nhân viên và người học; làm báo cáo tổng kết về hoạt động khoa học công nghệ của Nhà trường;

g)  Làm đầu mối tổ chức các hội thảo khoa học quốc tế, quốc gia và các hội nghị khoa học của Trường;

h)  Tiếp nhận và xử lý các loại đơn từ, hồ sơ, công văn, báo cáo về các vấn đề có liên quan đến công tác quản lý khoa học công nghệ của Trường;

i)    Phối hợp với các đơn vị khác để quản lý tài sản trí tuệ và các sản phẩm khác có được từ hoạt động khoa học, công nghệ của Trường;

j)    Chủ trì soạn thảo các văn bản và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo quy định, quy chế, quy trình quản lý liên quan đến hoạt động khoa học công nghệ của Nhà trường;

k)  Thực hiện các nhiệm vụ khác được Hiệu trưởng giao.

2.3. Trong công tác sinh viên, Phòng Đào tạo - Quản lý khoa học có các nhiệm vụ, quyền hạn sau:

a)  Xây dựng chương trình, kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác sinh viên, đánh giá và xếp loại kết quả rèn luyện của sinh viên theo các quy định của Nhà trường và của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

b)  Làm đầu mối tổ chức và triển khai việc thông báo, thông tin của Nhà trường tới sinh viên các lớp, tới gia đình sinh viên trong trường hợp cần thiết;

c)   Chủ trì tổ chức tuần sinh hoạt chính trị công dân - sinh viên đầu khóa, đầu năm học; các buổi nói chuyện thời sự; các cuộc đối thoại giữa lãnh đạo, cán bộ chủ chốt của Nhà trường với người học;

d)  Tiếp nhận và xử lý các loại đơn từ, hồ sơ, công văn, làm báo cáo về các vấn đề có liên quan đến công tác sinh viên; giải quyết các thủ tục hành chính cho người học theo quy định của Trường; xác nhận hoặc cấp giấy xác nhận, giấy chứng nhận, các giấy tờ khác liên quan tới người học thuộc thẩm quyền của phòng;

e)  Làm đầu mối phối hợp với các đơn vị thực hiện các chế độ, chính sách đối với người học theo quy định; đề nghị xét các loại học bổng và đề xuất khen thưởng, danh hiệu thi đua đối với người học;

f)   Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện công tác quản lý sinh viên nội, ngoại trú theo quy định; Làm đầu mối thực hiện công tác nghĩa vụ quân sự của nam sinh viên theo quy định;

g)  Quản lý, lưu trữ hồ sơ người học trong quá trình học tập và sau khi tốt nghiệp theo quy định;

h)  Làm đầu mối và phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường tổ chức các chương trình, hoạt động định hướng nghề nghiệp cho người học; là đầu mối liên hệ và phối hợp với các khoa để tổ chức các hoạt động cho cựu sinh viên Trường;

i)    Phối hợp với các Khoa phát triển mối quan hệ với các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nhằm hướng nghiệp, giới thiệu việc làm cho người học trong thời gian học tập và sau khi tốt nghiệp; tổ chức khảo sát và làm báo cáo về việc làm của sinh viên tốt nghiệp;

j)    Xây dựng đội ngũ tư vấn tâm lý nhằm hỗ trợ người học trong các vấn đề về tâm lý, hỗ trợ người học khi gặp khó khăn, vướng mắc trong quá trình học tập và rèn luyện tại Trường;

k)  Phối hợp với các khoa, bộ môn nhằm phát triển các câu lạc bộ học thuật, thể dục, thể thao, văn hóa, nghệ thuật, giúp người học phát triển năng khiếu, tài năng cá nhân;

l)    Chủ trì soạn thảo các văn bản và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo quy định, quy chế, quy trình quản lý liên quan đến công tác sinh viên của Nhà trường;

m) Tổ chức truyền thông các thông tin về công tác sinh viên trên website, fanpage của Nhà trường và trên các phương tiện truyền thông khác;

n)  Thực hiện các nhiệm vụ khác được Hiệu trưởng giao.

2.4.    Phòng Đào tạo - Quản lý khoa học có trách nhiệm quản lý và khai thác có hiệu quả trang thiết bị, cơ cở vật chất, tài sản được Nhà trường giao quản lý.

3. Cơ cấu tổ chức

Xem thêm:

👉 Thông báo

👉 Nghiên cứu khoa học