QUY ĐỊNH

Xét cấp học bổng đối với sinh viên của
Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Quy định này điều chỉnh việc xét cấp các loại học bổng đối với sinh viên của Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng, sau đây gọi tắt là “Trường” hoặc “Nhà trường”.
2. Quy định này áp dụng đối với sinh viên hệ đại học chính quy, dài hạn và tập trung của Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng, các đơn vị và cá nhân có liên quan đến Quy định này.

Điều 2. Nguyên tắc chung

1. Việc xét, cấp học bổng phải đảm bảo đạt được mục tiêu giáo dục của Nhà trường là khuyến khích sinh viên không ngừng nỗ lực trong học tập và rèn luyện.
2. Công tác xét cấp học bổng phải thực hiện đúng quy trình, đối tượng, tiêu chí được quy định tại Quy định này và văn bản pháp luật có liên quan, đồng thời đảm bảo tính dân chủ, khách quan, công bằng, công khai, minh bạch.
3. Mỗi sinh viên chỉ được hưởng một loại học bổng trong cùng một thời điểm.

Điều 3. Các loại học bổng và quỹ học bổng

1. Học bổng là khoản tiền hoặc hiện vật có giá trị cấp cho người học của Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng. Nhà trường có các loại học bổng sau: Học bổng Tự hào HPU, học bổng Tài năng HPU, học bổng Hữu Nghị và các học bổng khác.
2. Hằng năm Nhà trường trích tối thiểu 2% tổng nguồn thu học phí của sinh viên để lập Quỹ học bổng dành cho sinh viên của Trường. 

Điều 4. Học bổng Tự hào HPU

1. Đối tượng được nhận học bổng: sinh viên trúng tuyển các kỳ tuyển sinh đại học hệ chính quy theo Đề án tuyển sinh hằng năm của Trường.
2. Mức học bổng: 60 triệu đồng, 40 triệu đồng, 30 triệu đồng và 15 triệu đồng.
3. Thời gian hưởng: toàn khóa học.
4. Điều kiện nhận học bổng:
5. Có Đăng ký xét học bổng (Phụ lục 1) và có đầy đủ minh chứng cần thiết;
6. Có hạnh kiểm 3 năm học trung học phổ thông từ mức tốt trở lên;
7. Nhập học đợt 1 theo Nguyện vọng 1 vào Trường trong thời gian quy định;
8. Có thành tích:

• Đối với mức học bổng 60 triệu đồng:

• Đạt giải nhất, nhì, ba trong các kỳ thi học sinh giỏi cấp quốc gia;
• Giành huy chương vàng, bạc, đồng trong các kỳ thi Olympic quốc tế trong thời gian học trung học phổ thông.

• Đối với mức học bổng 45 triệu đồng:

• Đạt giải nhất, nhì, ba trong các kỳ thi học sinh giỏi cấp tỉnh trong thời gian học trung học phổ thông;
• Đạt giải nhất, nhì, ba trong các cuộc thi văn hóa, thể thao, nghệ thuật cấp tỉnh trở lên trong thời gian học trung học phổ thông;
• Thuộc tốp 3 học sinh có điểm trung bình học tập năm lớp 12 cao nhất trường THPT nơi học sinh đó theo học (căn cứ chứng nhận của trường THPT).

• Đối với học bổng mức 30 triệu đồng: Có điểm xét tuyển (không tính điểm ưu tiên tuyển sinh) trung bình đạt mức 8,5 điểm/môn xét tuyển trở lên;
• Đối với học bổng mức 15 triệu đồng: Có điểm xét tuyển (không tính điểm ưu tiên tuyển sinh) trung bình đạt mức 7,5 điểm/môn xét tuyển trở lên.

1. Điều kiện duy trì học bổng:

1. Xếp loại rèn luyện các học kỳ từ mức tốt trở lên;
2. Nghiêm túc thực hiện các quy định của Nhà trường, đóng học phí đầy đủ, đúng hạn;
3. Không có học phần đạt dưới 5,5 điểm và có điểm trung bình tích lũy (tính theo thang điểm 10) của các học phần trong từng học kỳ:

• Đối với mức học bổng từ 30 triệu đồng trở lên: Đạt từ 8,5 trở lên;
• Đối với học bổng mức 15 triệu đồng: Đạt từ 7,5 trở lên.

Điểm học phần để tính điểm trung bình tích lũy theo quy định tại Điểm này là điểm thi lần 1. Trường hợp có thành tích xuất sắc trong phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao thì được giảm 0,2 điểm trung bình theo quy định.

1. Quy trình cấp học bổng:

1. Bước 1: Phòng Tuyển sinh - Hợp tác Quốc tế hướng dẫn thủ tục và tiếp nhận đăng ký xét học bổng;
2. Bước 2: Phòng Tuyển sinh – Hợp tác Quốc tế kiểm tra điều kiện cấp học bổng của các sinh viên khóa mới có Đăng ký xét học bổng và lập danh sách sinh viên đủ điều kiện được cấp học bổng sau khi kết thúc nhập học đợt 1 trình người có thẩm quyền phê duyệt;
3. Bước 3: Phòng ĐT-QLKH tổ chức công bố Quyết định cấp học bổng và tổ chức trao Giấy chứng nhận được cấp Học bổng vào đầu năm học mới;
4. Bước 4: Sau mỗi học kỳ, Phòng Đào tạo - Quản lý khoa học đối chiếu với điều kiện duy trì học bổng quy định tại Khoản 5 Điều này để lập danh sách sinh viên tiếp tục được nhận học bổng Tự hào HPU ở học kỳ tiếp theo trình người có thẩm quyền phê duyệt;
5.  Bước 5: Căn cứ danh sách đã được phê duyệt, bộ phận Kế toán thuộc phòng Hành chính – Tổng hợp thực hiện chi trả học bổng cho sinh viên (05 tháng/học kỳ).

Điều 5. Học bổng Tài năng HPU

1. Đối tượng được xét cấp học bổng: sinh viên đại học hệ chính quy, dài hạn, tập trung; học tập theo đúng tiến độ đào tạo của Trường với số tín chỉ từ 15 tín chỉ trở lên/học kỳ.
2. Mức học bổng: mức 5 triệu đồng và mức 2,5 triệu đồng/học kỳ.
3. Thời gian hưởng: theo học kỳ.
4. Nguyên tắc xét cấp học bổng: xét theo điểm trung bình tích lũy các học phần của học kỳ trước liền kề, lấy từ cao xuống thấp.
5. Điều kiện được xét cấp học bổng:
6. Có Đăng ký xét học bổng (Phụ lục 1);
7. Xếp loại rèn luyện từ mức tốt trở lên;
8. Nghiêm túc thực hiện các quy định của Nhà trường, đóng học phí đầy đủ, đúng hạn;

1. Không có học phần đạt điểm dưới 5,5 điểm và có điểm trung bình tích lũy (tính theo thang điểm 10) của các học phần trong học kỳ:

• Đối với mức học bổng 5 triệu đồng/học kỳ: Đạt từ 9,0 trở lên;
• Đối với mức học bổng 2,5 triệu đồng/học kỳ: Đạt từ 8,0 trở lên.

Điểm học phần để tính điểm trung bình tích lũy theo quy định tại Điểm này là điểm thi lần 1. Trường hợp có thành tích xuất sắc trong phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao thì được giảm 0,2 điểm trung bình theo quy định.

1. Quy trình xét cấp học bổng:

1. Bước 1: Ngay sau khi kết thúc mỗi học kỳ, Phòng Đào tạo - Quản lý khoa học căn cứ Đăng ký xét cấp học bổng của sinh viên để lập danh sách sinh viên đủ điều kiện được xét cấp học bổng trình người có thẩm quyền phê duyệt;
2. Bước 2: Phòng ĐT-QLKH tổ chức công bố Quyết định cấp học bổng và tổ chức trao Giấy chứng nhận được cấp Học bổng cho sinh viên vào đầu học kỳ mới;
3. Bước 3: Bộ phận Kế toán thuộc phòng Hành chính – Tổng hợp căn cứ Quyết định để chi trả học bổng cho người học theo quy định (05 tháng/học kỳ).

Điều 6. Học bổng Hữu Nghị

1. Đối tượng được xét cấp học bổng: sinh viên có hoàn cảnh khó khăn (gia đình thuộc diện hộ nghèo/hộ cận nghèo, sinh viên mồ côi cha mẹ, sinh viên khuyết tật hoặc thuộc các hoàn cảnh đặc biệt khó khăn khác) đang theo học hệ chính quy, dài hạn, tập trung tại Trường có kết quả học tập và rèn luyện tốt.
2. Mức học bổng: mức 5 triệu đồng và mức 2,5 triệu đồng/học kỳ.
3. Thời gian hưởng: theo học kỳ.
4. Nguyên tắc xét cấp học bổng: xét theo điểm trung bình tích lũy các học phần của học kỳ và hoàn cảnh cụ thể của sinh viên.
5. Điều kiện được xét cấp học bổng:
6. Có Đăng ký xét học bổng (Phụ lục 1) và có đầy đủ giấy tờ xác thực hoàn cảnh khó khăn và các minh chứng cần thiết khác;
7. Xếp loại rèn luyện từ mức tốt trở lên;
8. Nghiêm túc thực hiện các quy định của Nhà trường;
9. Không có học phần đạt điểm dưới 5,5 điểm và có điểm trung bình tích lũy (tính theo thang điểm 10) của các học phần trong học kỳ đạt từ 7,0 trở lên. Điểm học phần để tính điểm trung bình tích lũy theo quy định tại Điểm này là điểm thi lần 1.

1. Quy trình xét cấp học bổng:

1. Bước 1: Ngay sau khi kết thúc mỗi học kỳ, Phòng Đào tạo - Quản lý khoa học căn cứ Đăng ký xét cấp học bổng của sinh viên để lập danh sách sinh viên đủ điều kiện được xét cấp học bổng;
2. Bước 2: Chủ tịch Hội đồng trường chủ trì họp xét cấp học bổng trên cơ sở đề nghị của Phòng ĐT-QLKH;
3. Bước 3: Phòng ĐT-QLKH tổ chức công bố Quyết định cấp học bổng Hữu Nghị và tổ chức trao Giấy chứng nhận được cấp học bổng cho sinh viên vào đầu học kỳ mới;
4. Bước 4: Bộ phận Kế toán thuộc phòng Hành chính – Tổng hợp căn cứ Quyết định để chi trả học bổng cho người học theo quy định (05 tháng/học kỳ).

Điều 7. Học bổng từ các quỹ học bổng và các nhà tài trợ bên ngoài

Sinh viên của Trường có thể đăng ký và được xét cấp các loại học bổng được tài trợ bởi các quỹ học bổng và các nhà tài trợ là các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Tiêu chí và cách thức xét cấp học bổng có nguồn từ tài trợ được thực hiện theo quy định của các bên tài trợ học bổng. Trường hợp nhà tài trợ không có quy định, yêu cầu cụ thể thì nguồn này được bổ sung thêm vào Quỹ học bổng của Trường.

Điều 8. Trách nhiệm của các đơn vị

1. Phòng Tuyển sinh - Hợp tác Quốc tế là đầu mối:

1. Chủ trì tiếp nhận, giải quyết xét cấp học bổng Tự hào HPU cho sinh viên khóa mới ở học kỳ đầu tiên;
2. Chủ trì phối hợp với các đơn vị tổ chức khai thác, phát triển, tiếp nhận các nguồn học bổng từ các tổ chức, cá nhân trong nước và quốc tế; phối hợp, liên kết với các doanh nghiệp, tổ chức xã hội, nghề nghiệp có nhu cầu tài trợ học bổng cho sinh viên của Trường; là đơn vị có trách nhiệm soạn thảo thư tri ân, cảm ơn, tặng quà lưu niệm ghi nhận các đóng góp vào quỹ học bổng của Nhà trường; lập chiến lược quảng bá các chính sách học bổng trong và ngoài trường để thu hút nhân tài, tạo uy tín và nâng cao thương hiệu Nhà trường.

1. Phòng ĐT-QLKH là đơn vị đầu mối:

1. Chủ trì tiếp nhận, giải quyết xét cấp các loại học bổng cho sinh viên (trừ đối tượng thuộc Khoản 1 Điều này); tham mưu cho Hiệu trưởng, Chủ tịch Hội đồng trường về chính sách, quy định, công việc có liên quan đến việc xét và cấp học bổng;
2. Cung cấp thông tin về kết quả học tập, rèn luyện của sinh viên được xem xét cấp học bổng theo yêu cầu của các nhà tài trợ, của các bên cấp học bổng.

1. Phòng Hành chính - Tổng hợp (bộ phận Kế toán) có trách nhiệm:

1. Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nguồn học bổng tài trợ;
2. Chi trả các suất học bổng theo quy định;
3. Quản lý và thống kê các loại học bổng đã tiếp nhận, cấp phát thông qua tài khoản của Trường.

1. Các Khoa, bộ môn, các đơn vị chức năng của Trường tham gia khai thác, huy động và phát triển các nguồn học bổng từ các tổ chức và cá nhân trong nước; phối hợp với Phòng Tuyển sinh - Hợp tác Quốc tế huy động các nguồn tài trợ, các loại học bổng từ các tổ chức, các nhà hảo tâm trong và ngoài nước.
2. Các đơn vị, phòng ban, trung tâm trong toàn trường chủ động phối hợp với Phòng ĐT-QLKH trong công tác xét cấp học bổng theo trách nhiệm, chức năng quy định.

Điều 9. Điền khoản thi hành

Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh cần phải điều chỉnh, bổ sung, các đơn vị, cá nhân kịp thời phản ánh qua Phòng Đào tạo - Quản lý khoa học để tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng, Chủ tịch Hội đồng trường xem xét quyết định./.

Xem thêm:

Tuyển sinh đại học

Học bổng tuyển sinh tự hào HPU