Quy trình tuyển dụng Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng từ ngày 28/11/2024 (được ban hành kèm theo Quyết định 730/QĐ-NĐT ngày 28/11/2024)

Bước 1. Xác định nhu cầu tuyển dụng: Căn cứ quy định tại Điều 4 của Quy chế này, Phòng HC-TH (Nhân sự) và/hoặc Đơn vị đề xuất tuyển dụng làm Tờ trình đề xuất tuyển dụng trong đó nêu rõ các căn cứ tuyển dụng đối với các vị trí cần tuyển; ghi rõ các điều kiện cụ thể đối với vị trí cần tuyển dụng; chuyển Hiệu trưởng kiểm tra và trình Chủ tịch Hội đồng trường phê duyệt trước ngày dự kiến tuyển dụng từ 01 tháng trở lên.

Bước 2. Thông báo tuyển dụng: Phòng HC-TH (Nhân sự) Dự thảo Thông báo tuyển dụng trong đó nêu rõ thời gian và địa điểm nộp hồ sơ, đối tượng, các điều kiện tuyển dụng vào các vị trí việc làm cụ thể; trình Hiệu trưởng ký ban hành. Thông báo này phải được đưa công khai lên trang Website, Fanpage của Nhà trường ngay sau khi ban hành.

Bước 3. Tiếp nhận hồ sơ: Phòng HC-TH (Nhân sự) tổ chức tiếp nhận hồ sơ dự tuyển, kiểm tra và đảm bảo các ứng viên có đầy đủ hồ sơ và đáp ứng các yêu cầu, điều kiện về hồ sơ theo quy định. Sau khi hết thời hạn nhận hồ sơ dự tuyển, Phòng HC-TH (Nhân sự) lập bảng báo cáo những nét chính về các ứng viên dự tuyển, báo cáo Hiệu trưởng Nhà trường.

Bước 4. Tổ chức thi tuyển: Phòng HC-TH (Nhân sự) chủ trì phối hợp với Đơn vị dự kiến sẽ sử dụng lao động đề xuất thành lập Hội đồng chấm thi gồm những người có chuyên môn sâu về lĩnh vực đang cần tuyển dụng, chuyển Hiệu trưởng kiểm tra và trình Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng ký ban hành. Phòng HC-TH (Nhân sự) chủ trì phối hợp với Đơn vị dự kiến sẽ sử dụng lao động tổ chức thi tuyển nhằm đánh giá năng lực chuyên môn của ứng viên.

Bước 5. Chọn ứng viên vào vòng phỏng vấn: Phòng HC-TH (Nhân sự) báo cáo Hiệu trưởng và Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng về kết quả kiểm tra, đánh giá hồ sơ và kết quả thi tuyển của từng ứng viên, đề xuất, lên lịch và mời các ứng viên được chọn vào vòng phỏng vấn.

Bước 6. Tổ chức phỏng vấn lựa chọn ứng viên: Theo lịch đã thống nhất, từng ứng viên có mặt, trình bày và trả lời các câu hỏi của Hội đồng tuyển dụng. Căn cứ năng lực chuyên môn, thành tích, kinh nghiệm công tác của ứng viên, Hội đồng tuyển dụng quyết định lựa chọn ứng viên, quyết định thời gian thử việc đối với từng trường hợp cụ thể hoặc miễn thời gian thử việc và ký kết hợp đồng lao động chính thức.

Bước 7. Thông báo trúng tuyển: Phòng HC-TH (Nhân sự) làm Thông báo trúng tuyển và công bố tới các ứng viên kết quả của đợt tuyển dụng.

Bước 8. Thỏa thuận và làm hợp đồng thử việc/hợp đồng lao động: Căn cứ kết luận của Hội đồng tuyển dụng, Phòng Hành chính – Tổng hợp (Nhân sự) thực hiện thỏa thuận giao kết Hợp đồng lao động chính thức với các ứng viên đáp ứng yêu cầu tuyển dụng của Nhà trường, nội dung Hợp đồng lao động đáp ứng quy định của Bộ luật Lao động và tuân thủ các quy định của Nhà trường. Phòng Hành chính – Tổng hợp (Nhân sự) chuyển Hiệu trưởng kiểm tra Dự thảo hợp đồng lao động của từng ứng viên và trình Chủ tịch Hội đồng trường ký kết hợp đồng lao động với từng giảng viên, người lao động theo quy định.

Bước 9. Chuẩn bị các điều kiện làm việc cho ứng viên: Phòng HC-TH (Nhân sự) làm việc với các đơn vị, cá nhân có liên quan chuẩn bị các điều kiện làm việc cho ứng viên như: chỗ ngồi, bàn làm việc, email, tài khoản hpu và các điều kiện khác; mô tả vị trí công việc của giảng viên, người lao động mới được tuyển dụng về đơn vị sử dụng quản lý.

Đối với một số trường hợp đặc biệt hoặc do nguyên nhân khách quan không thể thực hiện đầy đủ các bước quy định tại Điều này thì Phòng HC-TH (Nhân sự) lập tờ trình, đề xuất Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng phê duyệt cho phép bỏ qua một số bước nhất định

YÊU CẦU VỀ HỒ SƠ CỦA ỨNG VIÊN

1. Đơn xin việc;

2. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ dự tuyển;

3. Lý lịch khoa học có xác nhận (đối với giảng viên hoặc ứng viên ứng tuyển vị trí quản lý công tác đào tạo, hoạt động khoa học công nghệ);

4. Bản sao y văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm phù hợp với vị trí tuyển dụng. Trường hợp văn bằng, bảng điểm do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp phải được công chứng dịch thuật sang tiếng Việt. Trong trường hợp thấy cần thiết, Nhà trường có thể yeu cầu cung cấp thêm giấy tờ công nhận của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Cục Khảo thí và Kiếm định chất lượng giáo dục);

5. Bản sao y Giấy khai sinh;

6. Bản sao Căn cước công dân/Hộ chiếu;

7. Bản sao y Sổ bảo hiểm xã hội (nếu có);

8. Giấy khám sức khoẻ trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ dự tuyển;

Bản sao y các giấy tờ có liên quan khác