Trung tâm Thông tin Thư viện – Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng (HPU) vừa có chuyến công tác và làm việc tại Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế, tập trung vào trao đổi chuyên môn trong hoạt động thư viện và phối hợp nâng cấp hệ thống Thư viện số DSpace. Hoạt động góp phần tăng cường kết nối chuyên môn, chia sẻ kinh nghiệm và thúc đẩy ứng dụng công nghệ trong phát triển thư viện đại học.

Tăng cường trao đổi chuyên môn trong hoạt động thư viện đại học

Trong khuôn khổ chuyến công tác, cán bộ Trung tâm Thông tin Thư viện HPU và Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế đã cùng trao đổi về thực tiễn quản lý, vận hành thư viện, phát triển nguồn tài nguyên thông tin và tổ chức khai thác học liệu phục vụ giảng viên, người học.

Các nội dung trao đổi tập trung vào những vấn đề đang được quan tâm trong hoạt động thư viện đại học hiện nay như số hóa tài liệu, quản lý tài nguyên số, tổ chức dữ liệu thư viện, hỗ trợ người sử dụng và ứng dụng công nghệ thông tin vào các quy trình nghiệp vụ.

Đặc biệt, trong quá trình chuyển đổi số giáo dục đại học, thư viện không chỉ đóng vai trò cung cấp tài liệu mà ngày càng trở thành một bộ phận quan trọng trong hệ sinh thái học tập và nghiên cứu số. Việc xây dựng các kho học liệu số có khả năng quản lý, tìm kiếm và khai thác thuận tiện là một trong những yêu cầu cần thiết để nâng cao chất lượng phục vụ người học và giảng viên.

Phối hợp nâng cấp Thư viện số DSpace

Một nội dung trọng tâm của chuyến công tác là phối hợp triển khai nâng cấp hệ thống Thư viện số DSpace của Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế từ DSpace 6.3 lên DSpace 9.1.

DSpace là nền tảng mã nguồn mở được sử dụng phổ biến trong xây dựng và quản lý các kho tài nguyên số tại các cơ sở giáo dục đại học và nghiên cứu. Việc nâng cấp hệ thống lên phiên bản mới là bước quan trọng nhằm tạo nền tảng thuận lợi cho công tác quản trị, mở rộng và phát triển kho tài nguyên số trong thời gian tới.

Trong quá trình triển khai, cán bộ chuyên môn và kỹ thuật của hai đơn vị đã phối hợp trao đổi về kiến trúc hệ thống, cơ sở dữ liệu, dữ liệu thư mục và tài nguyên số; đồng thời rà soát những vấn đề cần lưu ý trong quá trình chuyển đổi giữa các phiên bản DSpace.

Bên cạnh yêu cầu về kỹ thuật, quá trình nâng cấp cũng đặt ra những vấn đề liên quan đến bảo đảm an toàn dữ liệu, duy trì tính toàn vẹn của các bộ sưu tập số và hạn chế ảnh hưởng đến quá trình khai thác tài nguyên của người sử dụng.

Việc phối hợp trực tiếp trong quá trình triển khai giúp các cán bộ hai đơn vị có thêm điều kiện chia sẻ kinh nghiệm thực tế, cùng trao đổi cách xử lý những vấn đề phát sinh và tìm kiếm giải pháp phù hợp với yêu cầu vận hành của hệ thống.

Hướng tới thư viện hiện đại, thuận tiện cho người học và giảng viên

Từ hoạt động trao đổi chuyên môn và triển khai kỹ thuật, hai đơn vị cũng chia sẻ nhiều kinh nghiệm trong việc nâng cao chất lượng phục vụ người sử dụng thư viện, tăng khả năng tiếp cận và khai thác tài nguyên số, cũng như từng bước ứng dụng các giải pháp công nghệ mới vào hoạt động thông tin – thư viện.

Đây cũng là hướng đi phù hợp với xu thế phát triển của thư viện đại học trong bối cảnh chuyển đổi số, khi nhu cầu tiếp cận học liệu nhanh chóng, thuận tiện và đa dạng của người học, giảng viên ngày càng tăng.

Thông qua việc chia sẻ kinh nghiệm từ thực tiễn hoạt động của mỗi đơn vị, những mô hình, giải pháp và cách thức tổ chức phù hợp có thể tiếp tục được nghiên cứu, điều chỉnh và áp dụng theo điều kiện cụ thể của từng trường.

Mở rộng kết nối, hợp tác chuyên môn

Chuyến công tác tại Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế không chỉ góp phần hỗ trợ quá trình nâng cấp hệ thống DSpace mà còn tạo thêm một kênh kết nối, trao đổi chuyên môn giữa hai đơn vị trong lĩnh vực thông tin – thư viện và chuyển đổi số.

Đối với HPU, đây là cơ hội để Trung tâm Thông tin Thư viện tiếp tục chia sẻ kinh nghiệm, đồng thời học hỏi những cách làm thực tế từ các cơ sở giáo dục đại học, qua đó từng bước nâng cao năng lực chuyên môn và chất lượng hoạt động thư viện.

Những kết nối chuyên môn này góp phần xây dựng hệ thống thư viện ngày càng hiện đại, thuận tiện và hiệu quả, đáp ứng tốt hơn nhu cầu học tập, giảng dạy và nghiên cứu khoa học của giảng viên, sinh viên và người học.

(Nguồn tin: https://scei.hpu.edu.vn/)