Một trong những nội dung bắt buộc của mỗi chương trình đào tạo tại trường Đại học Quản lý và công nghệ Hải Phòng là “Học kỳ tốt nghiệp”. Thực tập tốt nghiệp là một trong những học phần mà sinh viên được quy định phải bắt buộc phải hoàn thành. Tại học kỳ này, các sinh viên được “thực tập tốt nghiệp”, được tham gia làm việc như một “nhân viên” của tổ chức doanh nghiệp. Sinh viên sẽ được tham gia trực tiếp vào một số công việc cụ thể theo sự phân công và dẫn dắt của cán bộ cơ sở thực tập.

Hiện nay, toàn thể sinh viên K25 của khoa Quản trị kinh doanh thuộc các chuyên ngành Quản trị doanh nghiệp, Kế toán – Kiểm toán, Quản trị Marketing đang tham gia thực tập tại 47 doanh nghiệp ở tuần thứ 6 của kỳ thực tập. Đa số các sinh viên đều được tham gia trực tiếp vào các công việc tại một số bộ phận nhất định của doanh nghiệp. Được cán bộ tại các cơ sở thực tập trực tiếp hướng dẫn và giao việc.

Thực tập tốt nghiệp là cách tốt nhất mà sinh viên có thể học hỏi từ thực tế công việc, được thực hành trực tiếp những công việc liên quan đến nghề nghiệp. Được đào tạo theo phương thức “đào tạo tại chỗ” - “đào tạo ngay trong công việc”. Trong quá trình thực tập, sinh viên được đào tạo như một nhân viên mới của công ty.

Thực tập cũng là quá trình gắn kết giữa lý thuyết chuyên ngành học trong nhà trường với môi trường làm việc thực tế ngoài xã hội. Giai đoạn này vừa giúp sinh viên nắm bắt yêu cầu công việc mà chuyên ngành mình hướng đến, vừa giúp làm quen trình tự triển khai công việc tại các tổ chức.

Tại nơi thực tập, sinh viên sẽ được hướng dẫn triển khai một số khía cạnh trong những công việc thực tế liên quan đến ngành nghề đào tạo. Thậm chí có những công việc và nghiệp vụ, sinh viên chỉ có thể được học qua công việc tại doanh nghiệp. Tuy nhiên, do một số lý do thuộc về bí mật kinh doanh nên có những nhiệm vụ mang tính chuyên sâu sẽ có thể không được phân bổ cho sinh viên thực tập. Nhưng nhìn chung thì những công việc mà các thực tập sinh sẽ làm ngoài những việc đặc thù được doanh nghiệp hướng dẫn sẽ là những công việc góp phần phục vụ cho việc hoàn tất báo cáo thực tập. Những công việc đó bao gồm:

1. Tìm hiểu lịch sử hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, đặc điểm ngành nghề kinh doanh: Đây là một phần bắt buộc trong báo cáo thực tập, sinh viên có thể hỏi ngay người hướng dẫn hoặc cập nhật từ website chính thức của doanh nghiệp;

2. Hỗ trợ công việc văn phòng tại doanh nghiệp: Những công việc từ phụ nghe điện thoại, photo tài liệu, giao văn kiện... thường sẽ nhờ các thực tập sinh hỗ trợ, đừng từ chối bạn nhé, đây cũng là cách giúp bạn hiểu hơn về quy trình hoạt động của doanh nghiệp.

3. Tiếp cận và tham gia vào các công việc chuyên môn: Có thể là phần việc chuyên môn sinh viên được tiếp cận và tham gia sẽ chỉ ở mức đơn giản, cơ bản nên bạn hoàn toàn an tâm về độ khó. Tuy nhiên, nếu bạn thể hiện mình là người có đủ năng lực và trách nhiệm thì việc tiếp cận và tham gia các công việc chính có tính trọng yếu của doanh nghiệp là hoàn toàn có thể. Quan trọng là bạn hãy dành thời gian chủ động học hỏi. Thông qua hoạt động này, sinh viên sẽ thu thập được những thông tin phục vụ nội dung viết báo cáo thực tập và thông tin cho chuyên đề mà bạn đang hướng tới để làm khóa luận tốt nghiệp. Đây sẽ là phần công việc quan trọng nhất đòi hỏi sinh viên phải tìm tòi học hỏi và thu thập thông tin cũng như thể hiện năng lực bản thân.

4. Hoàn tất báo cáo thực tập và thu thâp thông tin cho đề tài khoa luận tốt nghiệp: Kết thúc kỳ thực tập sẽ là một bài luận báo cáo thực tập, phản ánh các nội dung sinh viên tìm hiểu và tham gia thực tế công việc thực tập, có sự nhận xét đánh giá của doanh nghiệp nơi bạn thực tập.

Trong mỗi kỳ thực tập, có những sinh viên đã được làm việc như nhân viên chính thức của doanh nghiệp, có sinh viên đã được trả lương và có sinh viên được tuyển dụng chính thức ngay sau đợt thực tập.

Thực tập không chỉ là quá trình giúp sinh viên có được kiến thức, kinh nghiệm thực tế về một lĩnh vực chuyên môn. Những lợi ích từ quá trình thực tập mà sinh viên nhận được sẽ nhiều hơn nếu mỗi sinh viên chuyên tâm tìm kiếm một cơ hội thực tập đúng nghĩa. Thực tập tốt nghiệp là cơ hội để sinh viên quan sát công việc hàng ngày tại một công ty, tìm hiểu văn hóa và môi trường làm việc, môi trường có năng động, chuyên nghiệp hay những tiêu chí khác mà sinh viên tìm kiếm và hướng tới. Thực tập cho sinh viên được đào tạo trực tiếp trong công việc và là cơ hội để sinh viên hiểu thêm về lĩnh vực ngành nghề mà mình định hướng. Vì vậy thực tập tốt nghiệp là một bước quan trọng để sinh viên có thời gian định hướng và phát triển sự nghiệp sau khi ra trường.

Hơn nữa, thực tập tốt nghiệp còn giúp sinh viên mở rộng các mối quan hệ, điều này cực kì quan trọng cho dù sau này mỗi sinh viên có làm việc trong lĩnh vực gì thì việc mở rộng quan hệ sẽ tạo cho sinh viên nhiều lợi thế. Khi đi thực tập sinh viên có thể tận dụng thời gian này để làm quen với các anh, chị đồng nghiệp, học hỏi và xây dựng mối quan hệ. Có thể sau này, mỗi sinh viên sẽ tìm được “công việc” từ chính những mối quan hệ này./.

Một số hình ảnh của sinh viên K25 thực tập tại doanh nghiệp:

SV Nguyễn Quang Khải lớp Qt2501N thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại và Vận Tải Khải Nguyên

SV Vũ Hương Mai lớp Qt2501N thực tập tại Công ty cổ phần Hoàng Phát Marines

Sv Nguyễn Thị Thanh Nhung lớp Qt2501M thực tập tại Công ty TNHH Tân Hưng Thịnh HOLDING