1. Mục tiêu của hoạt động

Kết hợp lý thuyết và thực hành nghiệp vụ hướng dẫn du lịch thông qua bằng việc tự tổ chức sự kiện. Trong chương trình đào tạo, sinh viên khoa Du lịch HPU có môn học Tổ chức sự kiện. Môn học này hướng tới chuẩn đầu ra kiến thức là áp dụng sáng tạo kiến thức về văn hóa, du lịch vào môi trường làm việc; kỹ năng xác định mục tiêu, lập và tổ chức thực hiện kế hoạch, tương tác và làm việc một cách linh hoạt với người khác để hướng tới mục tiêu chung. Ngoài ra môn học bồi đắp năng lực tự chủ và tự chịu trách nhiệm là chủ động và độc lập trong học tập. Sinh viên học môn học này được đánh giá đạt chuẩn đầu ra khi tổ chức được một sự kiện cấp khoa trở lên. Trước yêu cầu này, cùng việc nhận thức nghiệp vụ hướng dẫn du lịch là một mảng chuyên môn quan trọng với sinh viên Du lịch, các bạn sinh viên lớp DL2801 đã quyết định tổ chức cuộc thi Nghiệp vụ hướng dẫn du lịch với chủ đề “Tôi kể, Việt Nam tỏa sáng”.

2. Quá trình chuẩn bị cho sự kiện

Bắt đầu từ tháng 1/2026 với các bước như: 
- Thành lập ban tổ chức sự kiện
- Lập tiến độ chuẩn bị  tổ chức sự kiện
- Chuẩn bị về thủ tục hành chính
- Chuẩn bị các công việc có liên quan đến khách mời
- Chuẩn bị địa điểm tổ chức sự kiện
- Chuẩn bị về nhân lực tổ chức sự kiện
- Chuẩn bị hậu cần cho sự kiện 
- Dự tính và xử lý các sự cố trong sự kiện
- Chuẩn bị các yếu tố khác cho sự kiện
- Chuẩn bị các yếu tố trong trình diễn sự kiện 
Quy trình chuẩn bị theo lý thuyết là vậy nhưng thực tế, các bạn sinh viên phải giải quyết vô vàn tình huống khó khăn. Từ việc phân công nhân sự sao cho phù hợp, trong quá trình làm việc cũng phải thay đổi nhân sự rất nhiều. Khách mời nên mời ai, phút chót khách mời không dự được thì phương án thay thế như nào? Nguồn ngân sách lấy từ đâu, xin tài trợ ai? Hậu cần mảng âm thanh ánh sáng cũng cực kỳ phức tạp, từ di chuyển loa đài, đặt máy projector chỗ nào cho phù hợp, lúc nào bật đèn lúc nào tắt đèn... “Núi” công việc đó đủ làm nản lòng cả những người có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nhất. Các bạn sinh viên DL2801  nhiều lúc muốn buông xuôi, trách móc, tị nạnh, cãi vã tranh luận nhau đến thiếu điều muốn “cạch mặt nhau”! Có sinh viên than “chỉ là một môn học, sao dày vò tới vậy!”.
Như một phép màu, ngày 5/5/2026, tại hội trường F301 Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng, sự kiện đã diễn ra với sự tham gia của hơn 100 sinh viên Khoa Du lịch! Các em đã tổ chức thành công một sự kiện và tuyệt vời hơn, sự kiện đó kết hợp được rèn luyện một mảng chuyên môn quan trọng cho sinh viên Du lịch. Giám khảo Nguyễn Thị Mỹ - công ty cổ phần đầu tư du lịch Hà Nội – Ha Noi Tourism chia sẻ: “đến với cuộc thi này, tôi thấy ngạc nhiên với sự năng động, sáng tạo cũng như kiến thức tốt của các sinh viên tham gia tổ chức sự kiện và dự thi”.

3. Nội dung chi tiết cuộc thi

Phần thi Trắc nghiệm: kiến thức du lịch Việt Nam
Phần thi Thuyết minh: Sinh viên dẫn tour mô phỏng, thuyết trình về các điểm du lịch, hướng dẫn khách “giả định”.
Phần thi Ứng xử: trả lời câu hỏi tình huống thực tế do giám khảo đặt ra cho thí sinh
Hoạt động tương tác: Trò chơi giao lưu với khán giả như “con số may mắn”.
Công bố và trao giải
Phát biểu của Quán quân và chụp ảnh lưu niệm
Bế mạc

4. Những hoạt động nổi bật trong cuộc thi

Cuộc thi đã diễn ra hồi hộp với số điểm sát sao của các thí sinh trong phần thi kiến thức du lịch Việt Nam. Khán giả hết được đắm chìm trong thiên nhiên hoang dã và con người hào sảng ở đất rừng U Minh, lại tự hào với những chiến công của những người lính nơi mảnh đất thép Củ Chi, rồi ngạc nhiên thú vị với những chi tiết trong kiến trúc và lịch sử của chùa Cầu Hội An, xong lại vút lên phía Bắc để đến một mảnh đất gắn với quá trình hoạt động cách mạng của vị cha già dân tộc kính yêu! Trong lúc đợi ban giám khảo chấm điểm, khán giả trong hội trường F301 được dịp bùng nổ với các trò chơi tương tác. Hội trường F301 không hạ nhiệt với những câu hỏi giao lưu giữa MC và khán giả, giữa giám khảo và thí sinh.

5. Phản hồi từ sinh viên tham gia

Bạn Đỗ Gia Bách, sinh viên lớp DL2801 chia sẻ “Tối nay em sẽ đi chơi để xả stress, cuối cùng em cảm giác đã trút được gánh nặng mấy tháng nay. Nhưng em cũng rất vui và tự hào vì đã góp phần tổ chức một sự kiện thành công”.
Bạn Bùi Ngọc Anh lớp DL2701: “Em run gần chết khi ở trên sân khấu! Chắc em sẽ nhớ mãi kỷ niệm này. Em đã vượt qua giới hạn bản thân nhờ sự động viên của thầy cô. Em cảm thấy mình đã trưởng thành rất nhiều sau cuộc thi”.
Bạn Lưu Sĩ Phúc lớp DL2901: “Em là sinh viên năm nhất và thấy trong năm qua Khoa đã tổ chức nhiều hoạt động có ý nghĩa cho sinh viên, em cảm thấy yêu quý và gắn bó với mái trường HPU rất nhiều”.

6. Ý nghĩa của hoạt động

Đối với sinh viên: Sự kiện là cầu nối lý thuyết – thực tiễn, tăng cường kỹ năng.
Đối với khoa Du lịch: Nâng cao chất lượng đào tạo, khẳng định phương pháp giảng dạy gắn lý thuyết với thực hành.
Đối với nhà trường: Góp phần xây dựng môi trường học tập ứng dụng cao.

7. Kết luận & Triển vọng

Giá trị cốt lõi của sự kiện là đã phát huy được triết lý lấy người học làm trung tâm, tăng sự chủ động, sáng tạo của sinh viên; rèn luyện nghiệp vụ chuyên môn cho sinh viên.
Khoa có kế hoạch tổ chức sự kiện quy mô lớn hơn, hợp tác với doanh nghiệp du lịch để tạo sân chơi bổ ích cho sinh viên Du lịch HPU.
Các thầy cô luôn khuyến khích, định hướng sinh viên tích cực tham gia các hoạt động thực hành.

8. Một số hình ảnh trong sự kiện